Rasa Martens

Rasos Martens dienoraštis

aut.E.Tutkus

Generolo ir JAV prezidento D.D.Eisenhower’io atrastas metodas skirstyti užduotis ir jų atlikimo terminus yra labai aktualus ir mus šiandien.

Taigi, dažniausiai darbe orientuojamės į tuos darbus, kurie mums malonūs, į tai kas mums atneša pagyrimus, mažai susiję su stresu ir t.t.

O užduoties svarba yra tarsi antraeilis dalykas.Tačiau ji yra svarbiausia.

Eisenhowerio principą galima pavadinti laiko vadybos pradžia. Jis siulo visas užduotis padalinti į dvi dalis:

  • ar jos svarbios ar nesvarbios;
  • ar jas reikia labai skubiai atlikti ar nelabai skubiai;

Tada nubraižykime koordinačių sistemą, kur viršuje yra labai skubu, o apačioje nelabai skubu;kairėje nesvarbios užduotys,dešinėje svarbios.

Ten ir įrašykite savo užduotis.

Kvadratą kairėje-apačioje galite iš karto pamiršti.Ten yra nesvarbios ir nelabai skubios užduotys. Jas galėsite atlikti kada nors.

Kvadratas virš jų ( nesvarbu,bet labai skubu) - deleguokite kam nors kitam.

Užduočiai, kuri yra nelabai skubi, bet svarbi turite numatyti aiškų terminą savo kalendoriuje atlikimui, nes kitaip jos neatliksite.

Na, o užduotis, kurios yra viršutiniame kvadrate dešinėje ( svarbu, labai skunu )- turite daryti jau netgi šiandien.

 

NESVARBU

SVARBU

LABAI SKUBU

Deleguoti kitiems

Daryti nedelsiant

NELABAI SKUBU

Atidėti neribotam laikui

Nustatyti terminą

Žinoma, būtų puiku jei galėtume tokius kvadratus pasidėlioti kasdien ir tada jis įaugs tarsi į mūsų kraują ir tai galėsime daryti mintyse.

Ir tada visiškai lengvai žinosime kada kokius darbus daryti, kad būtum maksimaliai sėkmingas.

Kategorijos: Verslas

Vienas Komentaras iki šiol.

  1. Tomas says:

    Na, kaip matau, vis daugiau blog’e atsiranda minčių, straispnelių, susijusių su “time management”, “task management”… :) Šaunu! :)